Weniger Abstimmung
Statt Listen, Mailverläufen und manuellen Erinnerungen arbeitet ihr in einem gemeinsamen System mit Mandanten und Rollen.
- Firmen- und Kontaktverwaltung
- Mandantenfähigkeit für mehrere Bereiche
- Benutzerrollen für Redaktion und Admin
Business-Events ohne Excel-Chaos
Einladungen raus. Zusagen rein. Erinnerungen automatisch.
Gastwerk organisiert Einladungen, Rückmeldungen, QR-Codes und Nachfass-Kampagnen für Firmenveranstaltungen, Kundentermine und exklusive Runden mit deutlich weniger Handarbeit.
1 Tool
Kontakte, Events, Templates und Rückmeldungen an einem Ort
2 Modelle
Einmal pro Event oder als monatlicher Zugang für häufige Nutzung
0 Nachfassen von Hand
Erinnerungen und Versandwellen laufen planbar über Kampagnen
Warum Gastwerk
Gebaut für Teams, die Einladungen professionell versenden wollen.
Die Anwendung deckt nicht nur den Mailversand ab, sondern den kompletten operativen Ablauf: Zielgruppen, Einladungen, Antworten, Erinnerungen, Kommentare und Teilnahme-Reporting.
Mehr Rücklauf
Persönliche Links, QR-Codes und abgestufte Erinnerungen machen den Prozess für Gäste schnell und klar.
- Individuelle RSVP-Seiten
- Erinnerungen für offene Empfänger
- Kommentare direkt im Postkorb
Bessere Übersicht
Ihr seht sofort, wer geantwortet hat, wer die Einladung geöffnet hat und wo noch Handlungsbedarf besteht.
- Versandhistorie pro Kampagne
- Auswertung pro Veranstaltung
- Teilnehmer und zusätzliche Gäste im Blick
Einfacher Einstieg
Zwei Preismodelle plus freiwillige Unterstützung.
Startet klein mit einem Event oder nutzt Gastwerk laufend im Team. Für frühe Unterstützer bleibt der Gründerpreis bewusst niedrig.
Für einzelne Veranstaltungen
Event-Pass
29 EUR
pro Event
Ideal für einmalige Kundeneinladungen, Dinner-Runden oder Sonderveranstaltungen.
- Ein Event mit allen Einladungen und Rückmeldungen
- Kampagnen für Erstversand und Erinnerungen
- Voller Zugriff auf Reporting und Kommentare
Empfohlen für wiederkehrende Nutzung
Team-Zugang
19 EUR
pro Monat
Für Teams, die mehrere Veranstaltungen planen und ein dauerhaftes Einladungs-Setup brauchen.
- Beliebig viele Events im laufenden Monat
- Gemeinsame Verwaltung von Kontakten und Templates
- Geeignet für Agenturen, Vertrieb und Event-Teams
Optional
Projekt unterstützen
frei
zusätzlich möglich
Für Leute, die das Tool früh fördern oder über den Einstiegspreis hinaus etwas beitragen wollen.
- Ideal als freiwilliger Extra-Beitrag
- Kann parallel zu einer Buchung angeboten werden
- Hilft beim Ausbau von Funktionen und Templates
Die ersten echten Einladungen können direkt als Referenz dienen.
Genau das ist der richtige Moment für einen schlanken Start: Landingpage live, PayPal-Links dran, erste Nutzer sammeln, Fallbeispiel dokumentieren, Preis später anhand echter Nutzung nachjustieren.